FWISD REVELA NUEVA POLÍTICA DE MANEJO DEL CORREO ELECTRÓNICO
Fort Worth, TX – En un esfuerzo por establecer un sistema de correo electrónico vigoroso que sirva a todos los usuarios del Distrito Escolar Independiente de Fort Worth, la División de Tecnología está implementando un nuevo manejo de correo electrónico y política de archivo. Esta política asegurará la fiabilidad y la estabilidad del sistema de correo electrónico para todo el distrito y entrará en vigor el 8 de junio del 2009.
Los usuarios de correo electrónico del FWISD deben cumplir con la Política de Uso Aceptable del Sistema de Comunicaciones y ajustarse a las reglas de uso de correo electrónico especificadas en el siguiente documento:
http://itweb.fortworthisd.net/webmail2007/Regulation%20to%20policy%20CQ.pdf
Bajo la nueva política el tamaño de mensajes externos e internos será reducido de 30 MB a 10 MB. 10 MB es un estándar industrial. Como ejemplo, una presentación típica de PowerPoint con 26 ayudas visuales y un total de 1,276 palabras aproximadamente usa unos 800 KB (.80 MB). Llame al Help Desk (817-814-HELP) para aprobación de excepciones.
El tamaño del buzón electrónico también cambiará y no excederá 1 GB. Sólo un porcentaje muy pequeño (1.75%) de los miles de buzones de correo electrónico en el distrito exceden actualmente 1GB. Un buzón de 1GB puede contener hasta 100,000 mensajes de correo electrónico sólo de texto, de tamaño promedio. El correo electrónico textual de tamaño promedio es de 10 a 15 KB (.01 - .015 MB).
Los usuarios recibirán un mensaje de advertencia cuando su buzón se esté acercando al umbral permisible de 1GB y el buzón continuará funcionando normalmente. Sin embargo, cuando un buzón llegue a 1GB, a los usuarios se les prohibirá enviar correo electrónico hasta que hayan reducido el material del tamaño por debajo del límite de 1GB. El correo electrónico destinado se continuará recibiendo.
Los artículos que el usuario haya borrado serán retenidos durante 10 días. Después de 10 días, serán limpiados de la carpeta de Artículos Borrados y removidos del buzón del usuario. Una vez que el correo electrónico sea borrado permanentemente del buzón del usuario, el mensaje no podrá ser restaurado.
Los artículos enviados serán retenidos por 60 días. Los correos serán cambiados de la carpeta de Artículos Enviados a la carpeta de Artículos borrados después de 60 días. Estos correos electrónicos adoptarán los atributos de la Política de Retención de Artículos Borrados (10 días).
Todos los artículos de correo, incluyendo los mensajes que han sido archivados en sub carpetas, están sujetos a la política de retención de 2 años.
Los correos electrónicos serán archivados en el Sistema de Archivo de Correo Electrónico por un máximo de 2 años para propósitos legales. Los correos electrónicos que hayan excedido el período de 2 años serán limpiados del sistema y no se podrán recobrar. El correo electrónico archivado sólo se podrá recobrar para propósitos legales.
La División de Tecnología proporcionará apoyo de la siguiente manera:
· Creará una guía de “Las mejores prácticas” para que los usuarios manejen y mantengan el correo electrónico.
· Ayudará a los usuarios a reducir el tamaño del buzón.
· Identificará a los usuarios que hayan sobrepasado el límite y los ayudará a reducir el tamaño del buzón.
Para ayuda adicional, comuníquese con la oficina de Servicio al Consumidor de la División de Tecnología (Division of Technology Customer Service) al 817-814-4357 (817-814-HELP).
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