Employee Vaccination Stipend FAQ

  • What is the deadline for submitting documents?

  • What if I have additional questions about the vaccination incentive?

  • What do I do when I receive the “duplicate panel message error” message?

  • Who qualifies for the stipend?

  • What documents do I need to submit?

  • What if I do not have or have lost my Fort Worth employee ID?

  • Can I submit another form of personal identification, like a driver’s license or Social Security card, if I do not have my Fort Worth ISD employee ID?

  • What if I accidentally uploaded the wrong information/documentation?

  • What if I have only received one shot?

  • I can't find my vaccination card! How do I get proof that I am vaccinated?

  • Can I still participate if I haven't been vaccinated yet?

  • Where can I go to get the vaccine?

  • What if I don’t want to get the vaccine?

  • I don’t have access to a computer. Can I use my phone to fill out the form?

  • How will the District use the information that I submit through the form?

  • FWISD OFFERS $500 STIPENDS FOR FULLY COVID VACCINATED EMPLOYEES

    In an effort to provide safe and healthy environments for students, staff and visitors, the Fort Worth ISD is offering a one-time $500 incentive to employees fully vaccinated for COVID.

     

    Participation is voluntary. Employees who voluntarily provide proof to FWISD by November 15, 2021, affirming that they’re fully vaccinated, will receive a $500 stipend this December. All full-time, part-time and substitute employees are eligible.

     

    The FWISD Board of Education trustees approved a resolution supporting the initiative at a meeting, Tuesday, September 28, 2021. This incentive not only promotes the health and safety of students, staff and visitors, but also promotes the District data-gathering practices and enhances its ability to contact trace as a means of maintaining health and safe environments. 

    Participating employees may upload their vaccination documents via this secure online portal.

    Per the resolution, the following eligibility requirements apply for employees:

     

    • Full-time employees and 180-day substitutes must have worked for and been compensated by the District since September 1, 2021 and must not have voluntarily or involuntarily parted ways with the District as of November 30, 2021. 
    • Part-time employees must work at least 80 hours from September 1, 2021 to November 30, 2021 to qualify and must not have voluntarily or involuntarily parted ways with the District as of November 30, 2021.
    • Non-180-day substitutes employees must work at least 20 full days  from September 1, 2021 to November 30, 2021 to qualify and must not have voluntarily or involuntarily parted ways with the District as of November 30, 2021.

    District employees will be notified with additional participation details.

     

    In recent weeks, school districts and other governmental entities nationwide have either considered or approved actions to give monetary incentives to employees who receive the vaccine.

     

    In August, Board trustees approved another one-time stipend for eligible employees.  Also, this December, stipends ranging from $500 to $1,000 will be disbursed to eligible full-time and part-time employees to acknowledge their work, courage and sacrifice throughout the pandemic.  

     

    >> Read the Fort Worth ISD Board of Education Resolution


     

    FWISD Ofrece Estipendios de $500 para Empleados Completamente Vacunados Contra el COVID

     

    En un esfuerzo para proveer entornos seguros y saludables para los estudiantes, personal y visitantes, el Fort Worth ISD está ofreciendo un incentivo único de $500 para los empleados que están completamente vacunados contra el COVID.

     

    La participación es voluntaria. Los empleados que voluntariamente provean prueba al FWISD antes del 15 de noviembre de 2021, afirmando que están completamente vacunados, recibirán un estipendio de $500 este diciembre. Todos los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y sustitutos son elegibles.

     

    Los miembros de la Junta de Educación de FWISD aprobaron una resolución que respalda la iniciativa en una reunión el martes 28 de septiembre de 2021. Este incentivo no solo promueve la salud y la seguridad de los estudiantes, el personal y los visitantes, sino que también promueve las prácticas de recopilación de datos del Distrito y mejora su capacidad para el rastreo de contacto como un medio para mantener la salud y entornos seguros.

     

    Los empleados participantes pueden cargar sus documentos de vacunación a través de este portal seguro en línea.

     

    Según la resolución, se aplican los siguientes requisitos de elegibilidad para los empleados:

     

    • Los empleados de tiempo completo y los sustitutos de 180 días deben haber trabajado y haber sido compensados ​​por el Distrito desde el 1 de septiembre de 2021 y no deben haberse separado voluntaria o involuntariamente del Distrito desde el 30 de noviembre de 2021.
    • Los empleados a tiempo parcial deben trabajar al menos 80 horas desde el 1 de septiembre de 2021 hasta el 30 de noviembre de 2021 para calificar y no deben haberse separado voluntaria o involuntariamente del Distrito desde el 30 de noviembre de 2021.
    • Los empleados sustitutos que no sean de 180 días deben trabajar al menos 20 días completos desde el 1 de septiembre de 2021 hasta el 30 de noviembre de 2021 para calificar y no deben haberse separado voluntaria o involuntariamente del Distrito desde el 30 de noviembre de 2021.

    Se notificará a los empleados del Distrito con detalles adicionales de participación.

     

    En las últimas semanas, los distritos escolares y otras entidades gubernamentales a nivel nacional han considerado o aprobado acciones para otorgar incentivos monetarios a los empleados que reciban la vacuna.

     

    En agosto, los miembros de la Junta aprobaron otro estipendio único para los empleados elegibles. Además, este diciembre, se desembolsarán estipendios desde $500 a $1,000 a empleados elegibles de tiempo completo y tiempo parcial para reconocer su trabajo, valor y sacrificio durante la pandemia.