Published 12/02/2022

Fort Worth ISD parents: we hear you, and we have created a process that gives you a greater say in the District surveys your child takes.  

The Fort Worth ISD is launching Parental Consent to surveys, Monday, Dec. 5. The service, powered by online registration system PowerSchool, is open through Jan. 6, 2023.   

Earlier this fall, District officials met with parents and other stakeholder groups regarding districtwide surveys administered to students. Based on the feedback, District officials found that parents want: 

• Advance notice of districtwide surveys administered 
• The ability to review survey questions and determine their child’s participation in the survey 
• A clear understanding of why the District conducts surveys and how the data is utilized 
• Transparency in District protocols 

The result was the creation of a new Parental Consent process in which parents determine their child’s participation in District surveys.

Here’s how Parental Consent works:  

Parents are asked to make selections either opting their child in or out of individual, grade-specific Districtwide surveys administered for the remainder of the 2022-2023 academic year.  The District defines opt-in/out as the following:

• Opt-in: Students will participate in the survey if the box is checked to participate.
• Opt-out: Students will automatically participate unless the box is checked not to participate.

Parental Consent documentation for the following academic year will be included in the 2023-2024 student registration process.

The following are 2022-2023 surveys parents and guardians will be asked to agree to and acknowledge or provide consent for:

Consent or Surveys	Parental Survey Consent Needed	Grade Level	Information	Status if Parental Survey Consent is Missing
Acceptable Use Policy	Agree and Acknowledge	All grades	Acceptable Use	Agree
Prevention Education (state law)	Opt-in	All grades	Texas Education Code Section 38   Texas Senate Bill 9	Students will not participate
Districtwide Student Surveys (Title XI, Senior Exit Survey, ESSER, etc.)	Opt-out	3rd to 12thgrades	FWISD District Surveys	Students will participate in the survey
Youth Risk Behavior Surveys (YRBS)	Opt-out	9th to 12thgrades	YRBS from CDC	Students will participate in the survey
Rhithm Check-ins	Opt-In	All grades	Rhithm Check-ins	Students will not participate

 

Families will receive an email with a unique Snapcode for each child they have enrolled in the District and instructions on how

to complete the Parental Consent process.  

Upon parents acknowledging and giving or declining consent for their child to participate in surveys, the information will be placed in the Focus Student Information System and shared with their child’s home campus. Any changes made to the Parental Consent of surveys after the online documentation is submitted must be done in-person by a parent or guardian at the child’s school.  

Surveys are a formal method utilized by the District to collect individual student opinions, perceptions, feelings, and thoughts on various topics. Survey results help District leaders, school administrators, teachers, and support staff: 

• Improve the overall school experience for FWISD students 
• Better understand the resources needed by students to be successful 
• Comply with state and federal law in cases where student voice is required for specialized funding  

Parents will soon have the option to review survey questions prior to distribution to students and survey outcomes via a webpage that will be accessible via fwisd.org/surveys.    

Students whose parents or guardians do not complete the online Parental Consent documentation by Jan. 6 will be automatically enrolled or opted out depending on the individual District survey.

Parents with additional questions about the Parental Consent to surveys are encouraged to view our Family FAQ page or contact your child’s school. For technical support, submit your questions to Let’s Talk! 

 

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Padres de Fort Worth ISD: los escuchamos y hemos creado un proceso que les da una mayor participación en las encuestas del Distrito que realizan sus estudiantes.

Fort Worth ISD está lanzando el Consentimiento de Padres para encuestas el lunes 5 de diciembre. El servicio, impulsado por el sistema de inscripción en línea PowerSchool, estará abierto hasta el 6 de enero de 2023.

A principios de este otoño, funcionarios del Distrito se reunieron con padres y otros grupos de partes interesadas con respecto a las encuestas del Distrito administradas a los estudiantes. Con base en los comentarios, los funcionarios del Distrito encontraron que los padres quieren:

• Notificación anticipada de las encuestas administradas en todo el Distrito
• La capacidad de revisar las preguntas de la encuesta y determinar la participación de su estudiante en la encuesta
• Una idea clara de por qué el Distrito realiza encuestas y cómo se utilizan los datos
• Transparencia en los protocolos del Distrito

El resultado fue la creación de un nuevo proceso de consentimiento de los padres en el que los padres determinan la participación de sus hijos en las encuestas del Distrito.

Así es como funciona el Consentimiento de Padres:

Se les pide a los padres que hagan selecciones, ya sea para que su estudiante participe o no, en las encuestas del Distrito específicas al grado del estudiante administradas durante el resto del año escolar 2022-2023. El Distrito define la opción de participar/no participar de la siguiente manera:

• Optar por participar (opt-in): Los estudiantes participarán en la encuesta solo si la casilla está marcada para participar.
• Optar por no participar (opt/out): los estudiantes participarán automáticamente a menos que se marque la casilla para no participar.

La documentación del Consentimiento de Padres para el siguiente año escolar se incluirá en el proceso de inscripción del 2023-2024.

Las siguientes son encuestas del 2022-2023 que se les pedirá a los padres y tutores que acepten y reconozcan o den su consentimiento:

Consentimientos o Encuestas	Consentimiento de Encuesta de Padres Requerido	Grado	Información	Estado si No se Recibe el Consentimiento de la Encuesta de los Padres
Política de Uso Aceptable	Reconocer y Aceptar	Todos los grados	Acceptable Use	Los estudiantes ESTÁN DE ACUERDO
Educación Preventiva (Ley Estatal)	Opt-In (participar)	Todos los grados	Texas Education Code Section 38 Texas Senate Bill 9	Los estudiantes NO participarán
Encuestas Estudiantiles en Todo el Distrito (Título XI, Encuesta de Salida para graduandos, ESSER, etc.)	Opt-out (no participar)	Grados 3o-12o	FWISD District Surveys	Los estudiantes SÍ participarán en la encuesta
Encuestas de Comportamiento de Riesgo de Jóvenes (YRBS)	Opt-out (no participar)	Grados 9o-12o	YRBS from CDC	Los estudiantes SÍ participarán en la encuesta
Rhithm Check-in	Opt-in (participar)	Todos los grados	Rhithm Check-ins	Los estudiantes NO participarán

Las familias recibirán un correo electrónico con un código Snapcode único para cada estudiante que hayan inscrito en el Distrito e instrucciones sobre cómo completar el proceso de Consentimiento de Padres.

Una vez que los padres reconozcan y den o rechacen el consentimiento para que su estudiante participe en las encuestas, la información se colocará en el Sistema de Información Estudiantil Focus y se compartirá con el campus de origen de su estudiante. Cualquier cambio en el Consentimiento de Padres para las encuestas después de enviar la documentación en línea debe ser realizado en persona por un padre o tutor en la escuela del estudiante.

Las encuestas son un método formal utilizado por el Distrito para recopilar las opiniones, percepciones, sentimientos y pensamientos de los estudiantes individuales sobre diversos temas. Los resultados de la encuesta ayudan a los líderes del Distrito, administradores escolares, maestros y personal de apoyo a:

• Mejorar la experiencia escolar general para los estudiantes de FWISD
• Comprender mejor los recursos que necesitan los estudiantes para tener éxito
• Cumplir con las leyes estatales y federales en los casos en que se requiera la voz de los estudiantes para financiamiento especializado

Los padres pronto tendrán la opción de revisar las preguntas de la encuesta antes de distribuirlas a los estudiantes y los resultados de la encuesta a través de una página web a la que se podrá acceder a través de www.fwisd.org/encuestas.

Los estudiantes cuyos padres o tutores no completen la documentación de Consentimiento de Padres en línea antes del 6 de enero se inscribirán automáticamente o se excluirán según la encuesta individual del Distrito.

Se recomienda a los padres que tengan preguntas adicionales sobre el Consentimiento de Padres para las encuestas que vean nuestra página de preguntas frecuentes de familia o que se comuniquen con la escuela de su estudiante. Para soporte técnico, envíe sus preguntas a la plataforma “Let’s Talk”